Trường hợp nào không bắt buộc xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?
Thứ bảy, 21/06/2025 07:15 (GMT+7)
Từ 1/6/2025, nhiều hộ kinh doanh và doanh nghiệp phải dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Tuy nhiên, có những trường hợp được miễn áp dụng hình thức này. Luật sư Hoàng Văn Hà lý giải chi tiết.
Có một số trường hợp không bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử trực tiếp từ máy tính tiền. Ảnh minh họa
Bạn đọc Liên
Hoa Phong (Hà Tĩnh) gửi câu hỏi: “Tôi kinh doanh hàng tạp hóa quy mô nhỏ tại thị
trấn. Nghe thông tin từ 1/6 phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền mới.
Vậy có trường hợp nào không bắt buộc áp dụng hình thức này không?”.
Để giải đáp
thắc mắc này, chúng tôi đã liên hệ với luật sư Hoàng Văn Hà - Giám đốc Công ty
Luật ARC Hà Nội, chuyên gia trong lĩnh vực pháp lý thuế và doanh nghiệp.
Luật sư
Hoàng Văn Hà cho biết: "Không phải tất cả hộ và cá nhân kinh doanh
đều bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền".
Cụ thể, theo quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP – sửa đổi,
bổ sung Nghị định số 123/2020/NĐ-CP – có 4 nhóm đối tượng được miễn áp dụng
hình thức này.
Trước hết, luật sư Hà cho biết: “Nếu hộ hoặc cá nhân kinh
doanh đã sử dụng hóa đơn điện tử (có mã hoặc không mã) theo phương thức thông
thường trước ngày 1/6/2025 và muốn tiếp tục sử dụng,
thì không bắt buộc phải chuyển sang hình thức hóa đơn điện tử từ máy tính tiền”.
Điều này có nghĩa, những ai đã quen với quy trình cũ, không
phát sinh rủi ro trong việc kê khai và nộp thuế, thì hoàn toàn có thể tiếp tục
duy trì hình thức xuất hóa đơn trước đây, miễn là đúng quy định.
Tiếp theo, theo hướng dẫn tại Thông tư số 40/2021/TT-BTC,
các hộ kinh doanh có doanh thu trong năm dưới 1,2 tỷ đồng và không thuộc diện
khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, sẽ được miễn áp dụng máy
tính tiền.
Tuy nhiên, điều kiện là doanh thu này phải được tính dựa
trên năm dương lịch trước liền kề, không phải chỉ riêng trong một thời điểm. Nếu
doanh thu năm 2024 của hộ dưới ngưỡng 1,2 tỷ, thì năm 2025 không bắt buộc dùng
máy tính tiền để lập hóa đơn điện tử.
Ngoài ra, luật sư cũng nhấn mạnh: “Tại những khu vực vùng
sâu, vùng xa, hoặc chưa đảm bảo hạ tầng CNTT, các cơ sở kinh doanh có thể được
cơ quan thuế xác nhận bằng văn bản để miễn áp dụng máy tính tiền”.
Luật sư Hoàng Văn Hà cho biết: "Không phải tất cả hộ và cá nhân kinh doanh đều bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền". Ảnh: NVCC
Việc đánh giá khu vực khó khăn do cơ quan thuế chủ trì,
không phải người nộp thuế tự nhận định. Do đó, cần có văn bản xác nhận cụ thể để
tránh hiểu nhầm và vi phạm quy định.
Cuối cùng, một trường hợp đặc biệt khác là: nếu người nộp
thuế chưa nhận được văn bản thông báo chuyển đổi từ cơ quan thuế, dù thuộc diện
tiềm năng, thì chưa bắt buộc phải áp dụng hình thức hóa đơn điện tử từ máy tính
tiền.
Tuy nhiên, theo luật sư Hà, điều này không có nghĩa là được
“chờ đến khi có thông báo mới thực hiện”. Trên thực tế, rất nhiều doanh nghiệp,
hộ kinh doanh bị động do không theo dõi thông tin từ ngành thuế. Vì vậy, cần chủ
động tra cứu thông tin, tránh để rơi vào tình huống “vi phạm mà không biết”.
Mặc dù được miễn sử dụng máy tính tiền, nhưng nghĩa vụ lập
hóa đơn điện tử vẫn được giữ nguyên. Theo quy định tại Thông tư số
32/2025/TT-BTC, từ ngày 1-6-2025, tất cả các loại hình kinh doanh đều phải sử dụng
hóa đơn điện tử đúng loại, đúng thời điểm, tùy theo mô hình hoạt động.
Luật sư Hà nhấn mạnh: “Không có chuyện bán hàng rồi thu tiền
mà không xuất hóa đơn. Dù không dùng máy tính tiền, người kinh doanh vẫn phải lập
và lưu trữ hóa đơn điện tử hợp pháp, nếu không sẽ bị xử phạt nặng”.
Để không vi phạm quy định thuế,
luật sư Hoàng Văn Hà khuyến nghị hộ kinh doanh và doanh nghiệp cần: Kiểm tra kỹ điều kiện kinh doanh của
mình so với quy định mới; Chủ
động hỏi cơ quan thuế địa phương về lộ trình triển khai và thông báo chuyển đổi; Dùng đúng loại hóa đơn phù
hợp, không tự ý chọn mẫu hay áp dụng sai cách; Lưu trữ hóa đơn điện tử tối thiểu 10 năm theo quy định tại
Thông tư 32/2025/TT-BTC; Tham
khảo ý kiến chuyên gia nếu có ý định mở rộng kinh doanh hoặc chuyển đổi mô
hình.
“Việc
sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là bước tiến lớn trong hiện đại hóa quản
lý thuế tại Việt Nam. Tuy nhiên, không phải ai cũng bắt buộc áp dụng hình thức
này. Nắm rõ các trường hợp được miễn không chỉ giúp người kinh doanh giảm thiểu
chi phí, mà còn tránh được rủi ro pháp lý và xử phạt hành chính”, luật sư Hà chia sẻ.
Tính đến nay, chưa có hộ kinh doanh nào bị xử phạt vì chưa biết dùng hóa đơn điện tử - Bộ trưởng Tài chính Nguyễn Văn Thắng khẳng định, đồng thời cam kết hỗ trợ tối đa để hộ cá thể, tiểu thương yên tâm thực hiện.
Hộ kinh doanh doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm buộc phải dùng hóa đơn điện tử qua máy tính tiền. Chính sách nhằm siết chặt quản lý thuế này đang tạo ra nhiều thắc mắc trái chiều và đặt ra câu hỏi: Làm sao để đồng hành thay vì phản ứng?
Từ ngày 1/6, hàng ngàn hộ kinh doanh cá nhân có doanh thu từ 1 tỷ đồng mỗi năm phải chuyển từ nộp thuế khoán sang kê khai thuế theo quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Để giúp người dân không bị bỡ ngỡ, Chi cục Thuế khu vực II đã có hướng dẫn cụ thể, dễ hiểu và sát với thực tiễn.
Từ ngày 1/6, hàng ngàn hộ kinh doanh cá nhân có doanh thu từ 1 tỷ đồng mỗi năm phải chuyển từ nộp thuế khoán sang kê khai thuế theo quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Để giúp người dân không bị bỡ ngỡ, Chi cục Thuế khu vực II đã có hướng dẫn cụ thể, dễ hiểu và sát với thực tiễn.
TP HCM đang kiểm tra loạt sản phẩm giảm cân do DJ Ngân 98 quảng bá, sau nghi vấn chứa chất cấm và quảng cáo sai sự thật. Luật sư cảnh báo, nếu vi phạm, các cá nhân liên quan có thể đối mặt chế tài nghiêm khắc theo quy định pháp luật.
Chỉ với vài chục ngàn đồng, người tiêu dùng có thể dễ dàng sở hữu một chiếc bếp gas mini cùng bình gas cũ đã qua sử dụng, được bán tràn lan tại các tiệm tạp hóa, khu nhà trọ hay trên các sàn thương mại điện tử. Nhưng sự tiện lợi này lại ẩn chứa nguy cơ khôn lường những quả “bom nổ chậm” ngay trên bàn ăn.
Thị trường những tháng đầu năm 2025 tràn ngập xe ô tô tồn kho. Một loạt mẫu xe ô tô sản xuất năm 2024 đang được các doanh nghiệp “dọn kho” bằng hàng loạt chương trình ưu đãi, giảm giá.
Trường hợp bên bán từ chối yêu cầu chính đáng của người tiêu dùng, mà bên mua chứng minh được lỗi thuộc về bên bán thì bên mua có quyền nộp đơn tố đến các cơ quan có thẩm quyền giải quyết và xử lý vi phạm pháp luật liên quan đến chất lượng sản phẩm, hàng hóa.
Trong bối cảnh kinh tế xã hội Việt Nam đang phát triển nhanh chóng, người tiêu dùng ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy tăng trưởng kinh tế.