Bà Nguyễn Thị Thanh, 60 tuổi, chủ tiệm tạp hóa hơn 20 năm trên đường Hồ Tùng Mậu (Cầu Giấy, Hà Nội) cho biết, bà khá lo lắng khi nhận thông báo từ cơ quan thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử kết nối máy tính tiền. Với doanh thu ổn định gần 1,2 tỷ đồng mỗi năm, bà nằm trong nhóm hộ kinh doanh bắt buộc phải chuyển sang kê khai thuế từ giữa năm sau. Điều khiến bà bối rối không phải là chuyện nộp thuế nhiều hay ít, mà là thủ tục giấy tờ có phức tạp không, và liệu một người không biết máy tính, không rành sổ sách có thể thực hiện được không.

Thực tế, đây cũng là mối quan tâm chung của hàng ngàn tiểu thương, chủ hàng ăn, cửa hiệu nhỏ trên khắp cả nước khi buộc phải thay đổi cách nộp thuế vốn đã quen thuộc suốt nhiều năm qua. Tuy nhiên, theo Chi cục Thuế khu vực II, việc chuyển đổi này không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn mở ra nhiều lợi ích thiết thực cho hộ kinh doanh cá nhân.

Nếu như trước đây, phương pháp khoán chỉ ấn định mức thuế dựa trên doanh thu ước tính của cơ quan thuế, thì phương pháp kê khai dựa trên doanh thu thực tế phát sinh. Điều này giúp người kinh doanh phản ánh trung thực tình hình buôn bán của mình, từ đó dễ dàng tiếp cận tín dụng ngân hàng, tham gia chuỗi cung ứng và mở rộng mô hình kinh doanh theo hướng chính quy, minh bạch.

Bên cạnh đó, thuế khoán ngày càng bộc lộ nhiều hạn chế như thiếu công bằng, khó kiểm soát, và không còn phù hợp trong nền kinh tế số, nơi mọi giao dịch dần trở nên điện tử hóa.

Trên cơ sở đó, Chi cục Thuế khu vực II hướng dẫn rằng hộ kinh doanh muốn chuyển sang kê khai thuế cần điều chỉnh tờ khai thuế khoán theo mẫu 01/CNKD ban hành kèm Thông tư 40/2021/TT-BTC. Trong tờ khai này, người nộp thuế chỉ cần đánh dấu vào mục “Hộ khoán chuyển đổi phương pháp tính thuế” để cơ quan thuế điều chỉnh lại mức thuế khoán trước đó. Thời hạn nộp tờ khai điều chỉnh là trong vòng 10 ngày kể từ ngày bắt đầu chuyển đổi.

Đồng thời, các hộ kinh doanh cũng cần thực hiện ghi chép đơn giản sổ sách theo hướng dẫn tại Thông tư 88/2021/TT-BTC. Đây là quy trình hỗ trợ người dân ghi nhận doanh thu, chi phí rõ ràng, giúp việc kê khai thuế trở nên dễ dàng hơn. Theo đánh giá của cơ quan thuế, đa số hộ kinh doanh nhỏ chỉ cần nắm một số nguyên tắc cơ bản là có thể thực hiện được, hoặc có thể thuê dịch vụ kế toán với chi phí hợp lý.

Không chỉ dừng lại ở đó, Chi cục Thuế khu vực II còn lưu ý thêm về quy trình kê khai thuế sau khi chuyển đổi. Hồ sơ khai thuế bao gồm tờ khai mẫu 01/CNKD và bảng kê hoạt động kinh doanh mẫu 01-2/BK-HĐKD nếu cần. Hộ kinh doanh có thể nộp hồ sơ qua mạng bằng Cổng Thuế điện tử (https://thuedientu.gdt.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn). Trường hợp không có điều kiện gửi điện tử, người dân có thể đến trực tiếp bộ phận một cửa của Đội Thuế nơi mình đang kinh doanh hoặc gửi qua bưu điện.

Về thời hạn, hồ sơ khai thuế phải nộp chậm nhất vào ngày 20 của tháng tiếp theo nếu kê khai theo tháng, hoặc cuối tháng đầu tiên của quý tiếp theo nếu kê khai theo quý. Thời hạn nộp thuế cũng trùng với thời hạn nộp hồ sơ. Người dân có thể thực hiện nghĩa vụ này thông qua ứng dụng eTax Mobile hoặc các cổng trực tuyến nêu trên.

Trường hợp hộ kinh doanh muốn tạm ngừng hoạt động, cần thông báo với cơ quan thuế theo đúng quy định. Nếu việc tạm ngừng không trọn tháng (đối với khai thuế theo tháng) hoặc không trọn quý (đối với khai theo quý), thì hộ vẫn phải thực hiện nghĩa vụ kê khai như bình thường.

Dù còn nhiều lo lắng trong giai đoạn đầu chuyển đổi, song theo đánh giá của Chi cục Thuế khu vực II, việc áp dụng kê khai thuế sẽ mang lại nhiều lợi ích lâu dài cho hộ kinh doanh, đặc biệt trong bối cảnh Chính phủ đang thúc đẩy chuyển đổi số toàn diện. Đây không chỉ là giải pháp tăng hiệu quả quản lý nhà nước, mà còn giúp người dân chủ động hơn trong hoạt động kinh doanh và tạo tiền đề phát triển bền vững.

“Tôi nghĩ nếu có người hướng dẫn cụ thể từng bước, thì những người lớn tuổi như tôi cũng làm được thôi. Mình buôn bán lâu dài thì cũng nên học thêm để theo kịp thời cuộc”, bà Thanh chia sẻ.

×