Số định danh cá nhân thay mã số thuế từ 1/7, thông tin không khớp phải làm sao?

Đây là quy định mới theo Luật Quản lý thuế và Luật Căn cước công dân đã được Quốc hội thông qua trước đó.

Theo đó, thay vì được cấp một mã số thuế riêng, mỗi cá nhân sẽ sử dụng số định danh cá nhân (12 chữ số) – trùng với số trên căn cước công dân gắn chip – làm mã số thuế trong các giao dịch về thuế.

Cục Thuế đã ban hành hướng dẫn một số nội dung cơ bản nhằm giúp người nộp thuế nắm bắt và thực hiện việc sử dụng số định danh cá nhân thay thế mã số thuế, áp dụng đối với hộ kinh doanh, hộ gia đình và cá nhân bắt đầu từ ngày 1/7.

Đã được cấp MST trước 1/7 có phải đổi lại?

Đối với những trường hợp đã được cấp MST trước ngày 1/7, nếu thông tin đã khớp đúng với CSDLQGDC, cơ quan thuế sẽ chủ động chuyển đổi sang sử dụng số định danh cá nhân mà không phát sinh thêm thủ tục hành chính cho người dân.

Và từ 1/7 trở đi, số định danh cá nhân sẽ thay thế hoàn toàn MST cũ trong việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh và cả trong việc theo dõi, quản lý thông tin đăng ký giảm trừ người phụ thuộc.

Đối với trường hợp chưa được cung cấp mã số thuế trước ngày 1/7 , hộ kinh doanh thực hiện đăng ký thuế tương tự với đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Cá nhân, đại diện hộ gia đình (trừ hộ kinh doanh) thực hiện đăng ký thuế trước khi phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Người nộp thuế (NNT) cần kê khai chính xác ba thông tin bao gồm: họ và tên, ngày tháng năm sinh và số định danh cá nhân, đảm bảo phù hợp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Khi các thông tin trùng lặp, số danh sách cá nhân sẽ được sử dụng làm mã số thuế kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc khi cơ quan thuế kết quả báo cáo đối chiếu thành công qua email hoặc số điện thoại đã đăng ký.

Thông tin đăng ký thuế không khớp phải làm sao?

Tuy nhiên, nếu thông tin đăng ký thuế không khớp với dữ liệu quốc gia, MST sẽ bị chuyển sang trạng thái chờ cập nhật. Trong trường hợp này, hộ kinh doanh, hộ gia đình và cá nhân cần thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký thuế để được đồng bộ dữ liệu. Sau khi hoàn tất cập nhật, số định danh cá nhân mới được sử dụng thay thế MST trước đó.

Với những cá nhân được cấp nhiều MST khác nhau, ngành thuế yêu cầu cập nhật số định danh cá nhân cho tất cả các mã số đã được cấp để hợp nhất thành một. Khi đó, người nộp thuế có thể tra cứu thông tin các MST cũ và nghĩa vụ đi kèm thông qua hệ thống thuế điện tử sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNEID) cấp độ 2.

Các loại hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế đã lập theo MST trước đây vẫn được tiếp tục sử dụng, không cần điều chỉnh lại thông tin.

Một cá nhân được cung cấp nhiều hơn một số thuế?

Cá nhân phải cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho các MST đã được cấp để cơ quan thuế tích hợp các MST vào số định danh cá nhân, hợp nhất dữ liệu thuế của NNT theo số định danh cá nhân.

MST đã được cấp trước đây có thông tin đăng ký thuế khớp đúng với CSDLQGDC được cơ quan thuế chuyển đổi sang số định danh cá nhân, không phát sinh thủ tục hành chính đối với NNT khi chuyển đổi.

NNT được tra cứu các MST đã được cấp trước đây và nghĩa vụ thuế theo từng MST đã được cấp khi đăng nhập sử dụng dịch vụ thuế điện tử thông qua tài khoản định danh điện tử (VNEID) mức độ 2.

Khi MST đã được tích hợp vào số định danh cá nhân thì các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế, giấy tờ có giá trị pháp lý khác đã lập có sử dụng thông tin MST của cá nhân tiếp tục được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế, chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế mà không phải điều chỉnh thông tin MST trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế sang số định danh cá nhân.

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh?

Cơ quan thuế không cấp MST riêng cho các địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh từ ngày 01/7. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng duy nhất số định danh cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh làm MST để kê khai, nộp thuế với cơ quan thuế nơi có hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật quản lý thuế.

MST đã được cấp cho địa điểm kinh doanh trước đây được cơ quan thuế chuyển đổi sang số định danh cá nhân, không phát sinh thủ tục hành chính đối với NNT khi chuyển đổi.

NNT được tra cứu nghĩa vụ thuế theo từng MST của địa điểm kinh doanh đã được cấp trước đây khi đăng nhập sử dụng dịch vụ thuế điện tử thông qua tài khoản định danh điện tử (VNEID) mức độ 2.

Người kiểm tra thuế thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng hoặc không khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGDC) theo một cách sau:

- Tra cứu trên Trang TTĐT Cục Thuế tại địa chỉ: https://www.gdt.gov.vn .

- Tra cứu trên Trang Thuế điện tử của Cục Thuế tại địa chỉ: thuedientu.gdt.gov.vn.

- Tra cứu tài khoản điện tử thuế giao dịch của cá nhân tại ứng dụng icanhan hoặc eTaxMobile (nếu cá nhân được cung cấp tài khoản điện tử thuế giao dịch với cơ sở thuế).

- Liên hệ cơ quan quản lý thuế trực tiếp hoặc cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú để được hỗ trợ.

Cơ quan thuế cho biết hiện đang tiến hành kiểm soát, chuẩn hóa hóa dữ liệu mã số thuế cá nhân, người phụ trách thuế cần chú ý theo dõi các thông báo từ cơ quan thuế để cập nhật thông tin theo hướng dẫn.