Google xóa vĩnh viễn các tài khoản không hoạt động

Google đang siết chặt chính sách về tài khoản không hoạt động, với mục tiêu tăng cường bảo mật và quản lý hiệu quả kho dữ liệu khổng lồ mà hãng đang duy trì. Theo thông báo chính thức từ cuối năm 2023, các tài khoản Google - bao gồm Gmail, Google Drive, Google Photos - có thể bị xóa vĩnh viễn nếu người dùng không đăng nhập hoặc sử dụng trong vòng hai năm.

Chính sách này được áp dụng trên toàn cầu, ảnh hưởng đến hàng triệu tài khoản, đặc biệt là những tài khoản phụ hoặc tài khoản cũ mà người dùng đã quên lãng. Không ít trường hợp người dùng lưu giữ trong đó những tệp tin quan trọng, hình ảnh kỷ niệm hoặc dữ liệu liên quan đến công việc. Khi tài khoản bị xóa, toàn bộ dữ liệu đi kèm cũng sẽ mất vĩnh viễn và không thể khôi phục.

Google định nghĩa một tài khoản không hoạt động là tài khoản mà người dùng không thực hiện bất kỳ hành động nào như đăng nhập, gửi email, tải lên tệp tin hay sử dụng các dịch vụ Google trong thời gian ít nhất 24 tháng. Danh sách các dịch vụ được tính bao gồm Gmail, Google Drive, Google Photos, Google Play, YouTube, Google Tìm kiếm và cả các ứng dụng bên thứ ba có sử dụng đăng nhập bằng Google.

Theo Google, việc loại bỏ các tài khoản không hoạt động không chỉ giúp tăng cường bảo mật cho người dùng mà còn giúp hệ thống vận hành hiệu quả hơn. Những tài khoản bị lãng quên thường dễ bị tin tặc nhắm đến vì chúng có xu hướng sử dụng mật khẩu cũ, không có bảo vệ xác minh hai bước và không được người dùng theo dõi thường xuyên. Các tài khoản này có thể bị lợi dụng để phát tán thư rác, thực hiện hành vi gian lận hoặc gây ra các rủi ro an ninh khác.

Ngoài ra, việc duy trì lượng lớn tài khoản không còn sử dụng cũng chiếm dụng tài nguyên lưu trữ không nhỏ. Việc loại bỏ các tài khoản này giúp Google giải phóng bộ nhớ và cải thiện hiệu năng của toàn bộ hệ thống. Hãng cũng nhấn mạnh rằng việc xóa các tài khoản không chỉ là một bước kỹ thuật mà còn là một phần trong cam kết bảo vệ người dùng đang hoạt động thường xuyên.

Một khi tài khoản bị xóa, người dùng sẽ mất toàn bộ quyền truy cập vào dữ liệu, bao gồm toàn bộ email trong Gmail, các tệp tin lưu trên Google Drive, ảnh và video đã tải lên Google Photos, dữ liệu lịch, danh bạ, ghi chú và các thông tin khác liên quan đến tài khoản. Đáng chú ý, địa chỉ Gmail của tài khoản đó sẽ không thể được tạo lại hay sử dụng cho một tài khoản mới. Điều này có thể dẫn đến những phiền toái lớn nếu địa chỉ email từng được dùng để đăng ký tài khoản ngân hàng, dịch vụ thanh toán, mạng xã hội hoặc các nền tảng quan trọng khác.

Làm thế nào để giữ tài khoản hoạt động và không bị xóa?

Để giữ cho tài khoản Google của mình không rơi vào trạng thái không hoạt động, người dùng chỉ cần thực hiện ít nhất một hành động trong vòng hai năm. Hành động này có thể đơn giản như đăng nhập tài khoản qua trình duyệt hoặc ứng dụng, đọc hoặc gửi một email, xem video trên YouTube trong trạng thái đã đăng nhập, truy cập vào Google Drive, tìm kiếm thông tin trên Google Search, tải xuống ứng dụng từ Google Play Store, hoặc sử dụng tính năng đăng nhập bằng Google trên các trang web bên ngoài.

Google cho biết sẽ gửi nhiều thông báo cảnh báo đến người dùng trước khi thực hiện xóa tài khoản. Những cảnh báo này sẽ được gửi qua địa chỉ email chính của tài khoản và địa chỉ email khôi phục – nếu người dùng đã thiết lập. Do đó, một khuyến nghị quan trọng là nên cập nhật chính xác thông tin email và số điện thoại khôi phục trong phần cài đặt tài khoản Google. Việc này không chỉ giúp người dùng nhận được cảnh báo đúng lúc mà còn hỗ trợ khôi phục tài khoản trong trường hợp quên mật khẩu hoặc bị xâm nhập.

×